Saya inget satu malam Minggu, laptop saya masih kebuka dari sore, dan saya lagi ngetik ulang jadwal ketemu klien minggu depan padahal keputusan intinya udah kelar dari dua hari lalu. Yang belum kelar cuma bagian administrasi remehnya, ngecek availability, nyusun ulang urutan waktu, bolak-balik chat konfirmasi. Anak saya yang paling kecil, sekarang empat tahun, udah dua kali narik baju saya minta main lego, dan dua kali juga saya bilang “bentar ya, Daddy beresin ini dulu.”

Yang bikin saya kesel bukan kerjaannya. Tapi pas saya sadar, kerjaan yang lagi saya pegang itu sebenernya sama sekali gak butuh saya. Siapapun yang saya kasih tau jadwal dan preferensi saya bisa ngerjain itu dalam lima menit. Saya cuma belum pernah kepikiran buat ngelepasnya, jadi dia numpuk terus jadi bagian dari “kerjaan saya,” padahal enggak.

Ini yang saya sebut jebakan paling sering dialami Daddy yang kerja 2-4 jam sehari di luar kantor. Waktu kita udah sempit, tapi sebagian besar jam yang sempit itu abis buat hal yang sebenernya bukan tugas kita. Bukan karena kita males milah, tapi karena kita belum punya cara buat ngeliat mana yang beneran butuh kita dan mana yang cuma kebiasaan.

Apa Itu Buyback Arrow, dan Kenapa Saya Pakai Ini

Ada satu framework yang saya pelajari dari Dan Martell, penulis buku Buy Back Your Time, namanya Buyback Arrow. Konsepnya sebenernya sederhana banget begitu kamu denger sekali. Kamu diibaratkan anak panah yang lagi meluncur ke arah tujuan hidup kamu. Tugas kamu cuma satu, melaju secepat mungkin, tanpa buang energi buat hal-hal yang bukan urusan kamu.

Semua yang bikin kamu melambat itu gesekan. Semua yang bikin kamu makin cepet itu leverage. Dan prinsip yang paling saya pegang dari sini adalah kalimat Dan sendiri, bangun hidup kamu by design, bukan by default. Artinya kamu yang nentuin kerjaan mana yang kamu pegang, bukan nunggu semuanya numpuk dulu baru dipilah pas udah kewalahan.

Aslinya framework ini emang dibuat buat founder dan CEO yang punya tim dan asisten eksekutif. Saya bukan itu, saya kerja 2-4 jam sehari di luar tanggung jawab utama saya sebagai Daddy dan suami. Tapi justru karena waktu saya jauh lebih sempit dari seorang CEO, prinsip milah kerjaan ini malah lebih penting saya pegang. Saya gak punya asisten yang bisa saya suruh, tapi saya punya AI, aplikasi, dan orang di sekitar saya yang bisa saya minta tolong, kalau saya mau ngelepas kendalinya.

Dua Kategori Kerjaan yang Wajib Kamu Pisahin

Sebelum kamu bisa milah, kamu harus jujur dulu soal dua kategori kerjaan yang selama ini kamu campur aduk jadi satu tumpukan besar bernama “kerjaan saya.”

Kerjaan yang Emang Cuma Kamu yang Bisa

Ini kerjaan yang kalau digantiin orang lain, hasilnya bakal jauh lebih buruk. Buat saya, ini cuma segelintir hal, misalnya nulis draft yang mengandung sudut pandang dan pengalaman personal saya sendiri, ngambil keputusan soal arah kerjaan bulan ini, dan ngobrol langsung sama klien yang butuh saya, bukan siapapun.

Ciri kerjaan level ini biasanya berbentuk keputusan atau keahlian, bukan eksekusi. Kalau kamu bisa nulis instruksinya dan orang lain bisa ngikutin instruksi itu sama persis, kemungkinan besar itu bukan kerjaan level kamu.

Kerjaan yang Sebenernya Bukan Tugas Kamu

Ini yang paling banyak makan waktu tapi paling susah diakuin. Ngecek email berulang kali, nyusun ulang jadwal, follow up chat yang isinya cuma konfirmasi, belanja bulanan, nganter ini itu, bikin laporan yang formatnya udah pasti sama tiap bulan. Kebanyakan Daddy ngerasa ini “kerjaan penting” padahal sebenernya cuma kerjaan yang belum sempat dilepas.

Yang bikin saya kaget waktu pertama kali jujur ngitung, ternyata sekitar 60 sampai 70 persen dari waktu kerja saya dulu abis di kategori kedua ini. Bukan kerjaan yang salah, tapi kerjaan yang salah tempat, karena dikerjain sama orang yang seharusnya lagi ngerjain hal yang cuma dia bisa.

Tiga Cara Ngelepas Kerjaan yang Bukan Level Kamu

Setelah kamu bisa misahin dua kategori itu, langkah berikutnya bukan sekadar “coba lebih disiplin.” Ada tiga jalan konkret buat ngelepas kerjaan yang bukan tugas kamu.

Delegasiin ke AI atau Orang Lain

Sekarang, kerjaan yang dulu wajib manusia yang pegang, banyak yang bisa dilempar ke AI dulu. Saya biasa minta AI bikinin draft awal email, nyusun outline tulisan, atau ngerangkum bacaan panjang jadi poin-poin. Bukan buat gantiin saya sepenuhnya, tapi buat ngerjain 70 persen pertama yang paling makan waktu, baru saya yang selesain sisanya dengan sentuhan saya sendiri. Buat tugas yang gak bisa dipegang AI, misalnya belanja bulanan atau nganter dokumen, saya coba lempar ke pasangan, orang di rumah, atau aplikasi kurir kalau memang cocok.

Hapus Kalau Emang Gak Perlu

Sebagian kerjaan yang kita anggap wajib itu sebenernya gak wajib-wajib amat. Meeting mingguan yang bisa jadi pesan singkat, laporan yang gak pernah dibaca siapapun, notifikasi yang kamu cek tapi gak pernah kamu tindaklanjuti. Sebelum kamu buru-buru delegasiin sesuatu, tanya dulu, ini beneran perlu dikerjain, atau cuma kebiasaan yang belum pernah dipertanyakan?

Batch Biar Gak Bolak-Balik

Kerjaan sejenis yang dikerjain nyicil sepanjang hari itu lebih capek daripada dikumpulin jadi satu blok waktu. Saya coba kumpulin semua balesan chat kerjaan di satu waktu tertentu, bukan tiap kali notifikasi masuk. Rasanya kecil, tapi ini yang paling ngebantu 2-4 jam kerja saya kerasa lebih panjang, karena saya gak abis energi buat pindah-pindah fokus tiap lima menit.

Kenapa Kamu Gak Pernah Bela Waktu Kamu Sendiri

Ada satu bagian dari Buyback Arrow yang menurut saya paling nampol, yaitu soal nilai waktu. Intinya, kamu gak akan pernah bela-belain waktu kamu kalau kamu sendiri gak percaya waktu itu berharga. Kalau ada yang minta waktu kamu 30 menit buat hal yang sebenernya cuma butuh 10 menit, kamu kasih aja tanpa mikir dua kali. Kalau email masuk, kamu bales seketika walaupun bisa nunggu besok pagi.

Saya gak akan bahas panjang di sini soal cara ngasih angka ke waktu kamu, karena itu topik sendiri yang cukup penting buat dibahas terpisah dengan lebih detail. Tapi satu hal yang pasti, begitu kamu tau berapa harga waktu kamu, kamu bakal jauh lebih gampang bilang “ini bukan tugas saya” tanpa rasa bersalah.

Siapin Semuanya Sebelum Kamu Mulai

Bagian lain dari framework ini yang langsung saya adaptasi adalah soal nyiapin semua bahan sebelum mulai kerja, biar kamu gak buang waktu nyari-nyari pas lagi jalan. Dan sendiri pakai analogi chef di dapur, semua bahan udah di tempatnya sebelum mulai masak, jadi gak ada waktu kebuang buat lari-lari nyari bumbu di tengah masak.

Buat saya, versi sederhananya begini. Sebelum saya mulai jam kerja saya yang cuma 2-4 jam itu, saya udah tau persis mau ngerjain apa, materinya udah kesiapin, dan gak ada keputusan kecil yang harus saya pikirin lagi pas udah mulai. Saya juga terapin ini ke urusan rumah, misalnya baju sekolah dan tas anak disiapin malam sebelumnya, biar paginya gak ribet nyari-nyari sementara anak udah rewel pengen berangkat.

Bagaimana Ini Bekerja di Kehidupan Saya

Dulu saya termasuk yang ngerasa harus pegang semua sendiri, dari balesan chat sampai nyusun jadwal, karena saya pikir kalau bukan saya yang pegang, hasilnya bakal berantakan. Setelah saya coba jujur milah, ternyata banyak banget yang saya pegang itu gak butuh saya sama sekali, cuma kebiasaan yang saya belum pernah pertanyakan.

Sekarang, sebelum saya nerima satu kerjaan baru masuk ke jam kerja saya yang sempit itu, saya tanya dulu, ini beneran cuma saya yang bisa, atau saya cuma belum coba lepasin. Kalau jawabannya bisa dipegang AI atau orang lain, saya coba lepas, walaupun awalnya kerasa gak nyaman karena hasilnya mungkin gak sepersis kalau saya yang pegang sendiri. Dari situ, jam kerja saya yang tadinya kerasa selalu kurang, jadi kerasa lebih cukup, dan sisa waktunya bener-bener saya pakai buat hadir untuk anak, bukan setengah hadir sambil mikirin kerjaan yang belum kelar.

Saya juga percaya ini bagian dari kerja cerdas, bukan kerja keras. Bukan soal kerja lebih sedikit, tapi soal mastiin waktu yang sedikit itu bener-bener kepake buat hal yang cuma saya yang bisa kerjain.

Siapa yang Akan Dapat Manfaat Paling Besar?

Cocok kalau kamu: karyawan atau pekerja lepas yang cuma punya 2-4 jam kerja di luar tanggung jawab utama sebagai orang tua, dan sering ngerasa waktu segitu selalu kurang padahal kerjaannya sebenernya gak sebanyak itu. Kamu siap jujur ngakuin kalau sebagian kerjaan yang kamu pegang selama ini sebenernya bukan tugas kamu.

Mungkin belum waktunya kalau: kamu baru mulai kerja atau baru pindah peran dan memang lagi butuh megang banyak hal sekaligus buat belajar. Milah kerjaan itu paling kerasa manfaatnya kalau kamu udah punya pola kerja yang lumayan stabil, bukan pas semuanya masih baru dan berubah tiap minggu.

Mau Belajar Cara Ngasih Angka ke Waktu Kamu Sendiri?

Kalau kamu penasaran cara nentuin harga waktu kamu sendiri biar makin gampang milah kerjaan mana yang harus dilepas, saya bahas lebih dalam dan lebih praktis di newsletter Not A Perfect Daddy. Gratis, dan saya kirim tiap minggu, isinya hal yang bisa langsung kamu coba di jam kerja kamu sendiri.

Gabung Newsletter Not A Perfect Daddy →

Pertanyaan yang Sering Muncul

Apa itu Buyback Arrow dan siapa yang bikin framework ini?

Buyback Arrow itu mental model dari Dan Martell, penulis buku Buy Back Your Time. Kamu diibaratkan anak panah yang melaju ke arah tujuan hidup kamu, dan tugas kamu cuma satu, bergerak secepat mungkin tanpa buang energi buat kerjaan yang bukan levelmu. Aslinya framework ini dibuat buat founder dan CEO, tapi prinsip intinya, milah kerjaan yang cuma kamu bisa dari yang bisa dilepas, itu berlaku juga buat karyawan dengan waktu terbatas.

Saya karyawan biasa, gak punya asisten. Apa framework ini masih relevan?

Masih relevan, cuma skalanya beda. Kalau di buku aslinya Dan ngomongin hire asisten eksekutif buat pegang inbox dan kalender, kamu bisa ganti dengan AI buat draft dan riset, aplikasi buat urusan rumah tangga, atau minta bantuan pasangan dan orang di rumah buat kerjaan yang gak butuh keahlian khusus kamu. Yang penting prinsipnya, bukan alatnya.

Gimana cara tahu satu kerjaan itu benar-benar cuma saya yang bisa?

Tanya ke diri sendiri, kalau kerjaan ini dipegang orang lain, hasilnya bakal jauh lebih buruk atau enggak jauh beda. Kalau jawabannya gak jauh beda, itu tandanya bukan kerjaan level kamu, itu cuma kerjaan yang kamu belum pernah coba lepasin. Kerjaan yang beneran cuma kamu yang bisa biasanya soal keputusan atau keahlian spesifik yang kamu udah latih lama, bukan eksekusi rutin.

Berapa lama biasanya sampai kerasa hasilnya kalau saya mulai milah kerjaan begini?

Dari pengalaman saya, minggu pertama biasanya masih berantakan karena kamu belum terbiasa nolak atau ngelepas sesuatu yang udah lama kamu pegang sendiri. Sekitar tiga sampai empat minggu, pola mulai kelihatan dan kamu mulai bisa nebak dari awal kerjaan mana yang harus kamu tolak. Yang penting kamu evaluasi tiap minggu, bukan nunggu sampai kewalahan baru mikirin ini.

Apa bedanya Buyback Arrow dengan sekadar bikin to-do list biasa?

To-do list cuma nyatet apa yang harus dikerjain, tapi gak ngajarin kamu milah mana yang beneran butuh kamu. Buyback Arrow maksa kamu jawab satu pertanyaan lebih dalam sebelum sesuatu masuk daftar kerjaan kamu, yaitu apakah ini benar-benar cuma saya yang bisa, atau cuma kebiasaan saya yang belum mau ngelepas kendali.