Sebelum mengusulkan artikel Wikipedia atau item Wikidata tentang sebuah organisasi, periksa dua hal: apakah subjek memenuhi aturan proyek tujuan, dan apakah fakta yang ingin dimasukkan mempunyai sumber yang sesuai. Website resmi, banyak pengikut, atau keinginan muncul di jawaban AI belum cukup untuk menjawab kedua pertanyaan itu.
Kita perlu memisahkan kelayakan kontribusi dari kebutuhan marketing. Organisasi dapat bekerja dengan baik tanpa mempunyai artikel ensiklopedia. Jika masalah utamanya adalah informasi brand yang bertentangan, mulai dengan audit identitas brand pada sumber publik.
Tentukan proyek dan subjeknya terlebih dahulu
Wikipedia memuat artikel ensiklopedia. Wikidata menyimpan data terstruktur tentang entitas beserta pernyataan dan rujukannya. Keberadaan pada salah satu proyek tidak berarti seluruh ketentuan proyek lainnya otomatis terpenuhi.
Tuliskan subjek secara spesifik: perusahaan, merek produk, pendiri, atau cabang. Misalnya, perusahaan rekaan Arunika Alat memiliki produk bernama Arunika Mini. Liputan tentang produknya tidak boleh langsung diperlakukan sebagai liputan mendalam tentang seluruh perusahaan.
Tuliskan pula proyek tujuan, termasuk bahasa Wikipedia. Pedoman Wikipedia bahasa Indonesia dan bahasa Inggris mempunyai rincian berbeda. Hindari memakai satu daftar persyaratan dari internet untuk semua proyek.
Pada Wikipedia bahasa Indonesia, pedoman organisasi dan perusahaan menjelaskan pembahasan signifikan, sumber sekunder tepercaya, dan independensi, serta kriteria khusus tertentu. Rilis pers dan penyebutan sambil lalu tidak memenuhi fungsi sumber yang dijelaskan di sana. Pedoman organisasi dan perusahaan Wikipedia bahasa Indonesia.
Untuk Wikipedia bahasa Inggris, pedoman perusahaan menekankan beberapa sumber sekunder independen yang membahas subjek secara berarti. Keterkenalan pendiri juga tidak otomatis diwariskan kepada perusahaan. Gunakan aturan proyek tujuan saat menilai kasusmu. Pedoman organisasi dan perusahaan Wikipedia bahasa Inggris.
Periksa fungsi setiap sumber
Saya menyarankan dua kolom penilaian yang berbeda: “fakta yang didukung” dan “bukti kelayakan subjek”. Sebuah sumber dapat menjawab satu fakta tanpa membuktikan bahwa organisasi layak mempunyai artikel tersendiri.
Contoh ilustratif berikut memakai Arunika Alat. Tidak ada keputusan komunitas atau organisasi nyata yang sedang dinilai.
| Bahan yang ditemukan | Fakta yang mungkin didukung | Pertanyaan yang masih harus dijawab |
|---|---|---|
| Halaman resmi perusahaan | Nama produk dan kontak yang dinyatakan perusahaan | Adakah pembahasan independen tentang perusahaan? |
| Berita peluncuran yang menyalin rilis pers | Apa yang diumumkan pada tanggal tertentu | Apakah redaksi menambahkan pembahasan independen? |
| Artikel panjang mengenai pendiri | Bagian riwayat pendiri yang benar-benar dibahas | Seberapa jauh perusahaan itu sendiri dibahas? |
| Liputan investigasi industri | Bagian tentang peran perusahaan dalam industri | Apakah pembahasan langsung, mendalam, dan dapat ditelusuri? |
| Direktori berisi nama dan alamat | Identitas listing pada saat diperiksa | Apakah hanya pencantuman administratif? |
Tabel ini membantu memilah bahan, bukan menghasilkan skor kelayakan otomatis. Jangan menjumlah empat bahan lemah lalu menyebutnya setara dengan empat liputan independen yang memenuhi aturan.
Buka sumber asalnya. Lima situs dapat memuat rilis pers yang sama. Lima URL tersebut tidak otomatis menjadi lima pembahasan independen. Untuk menelusuri hubungan antarsumber, gunakan panduan membedakan liputan independen dari sindikasi.
Gunakan pemeriksaan yang berbeda untuk Wikidata
Wikidata mensyaratkan setidaknya satu dari tiga jalur kelayakan:
- Mempunyai sitelink Wikimedia yang memenuhi syarat.
- Merujuk entitas yang dapat diidentifikasi jelas dengan rujukan serius yang tersedia bagi publik.
- Memenuhi kebutuhan struktural, misalnya membantu pernyataan pada item lain menjadi lebih berguna.
Ketentuan dan pengecualiannya perlu dibaca; jangan memperlakukan semua tautan sebagai sitelink yang sah. Kebijakan kelayakan Wikidata.
Karena itu, jangan menyimpulkan “belum punya Wikipedia berarti pasti tidak boleh ada di Wikidata”. Kesimpulan sebaliknya juga keliru: mempunyai website resmi bukan tiket otomatis untuk membuat item.
Cari nama resmi, alias, dan nama terdahulu sebelum mengusulkan item baru. Bandingkan identitas, tempat, bidang, serta hubungan yang dirujuk sumber. Nama sama belum membuktikan entitas sama. Jika item yang tepat sudah ada, kebutuhanmu mungkin memperbaiki pernyataan tertentu, bukan membuat duplikat.
Setelah identitas dipastikan, buat rancangan pernyataan yang kecil. Contohnya:
- Subjek: Arunika Alat sebagai organisasi, bukan produk Arunika Mini.
- Pernyataan: tanggal pendirian yang disebut suatu sumber.
- Nilai: tanggal persis sesuai sumber, tanpa menambah ketelitian yang tidak tersedia.
- Rujukan: halaman publik yang mendukung pernyataan tersebut.
- Catatan: sumber lain memberi tanggal berbeda; konflik belum diselesaikan.
Panduan Wikidata membedakan sumber pernyataan dari sitelink. Halaman Wikipedia bukan pengganti otomatis bagi rujukan asli yang mendasarinya. Telusuri referensi tersebut dan cocokkan dengan nilai yang ingin ditambahkan. Panduan sumber Wikidata.
Nyatakan hubunganmu dengan subjek
Pemilik, pegawai, agensi, atau pihak yang dibayar mempunyai hubungan yang relevan bagi proses kontribusi. Menyembunyikan hubungan itu tidak memperbaiki kualitas sumber.
Wikipedia bahasa Inggris sangat tidak menganjurkan penyuntingan langsung pada artikel yang terkena konflik kepentingan. Pedoman tersebut menjelaskan pengungkapan hubungan, usulan perubahan melalui halaman pembicaraan, dan jalur Articles for Creation untuk artikel baru. Permintaan tetap dapat ditolak berdasarkan standar yang berlaku. Pedoman konflik kepentingan Wikipedia bahasa Inggris.
Wikidata juga memiliki kebijakan pengungkapan kontribusi berbayar. Ikuti aturan proyek yang sedang digunakan; jangan menganggap prosedur Wikipedia bahasa Inggris berlaku persis pada semua proyek. Pengungkapan penyuntingan berbayar di Wikidata.
Jangan membeli janji halaman permanen, menyamarkan iklan sebagai referensi independen, atau membuat akun pengganti untuk menghindari keputusan komunitas. Pembayaran jasa tidak memberi kendali atas isi maupun penerimaan kontribusi.
Tutup pemeriksaan dengan keputusan yang dapat dijelaskan
Gunakan memo pendek sebelum mulai menulis:
| Bagian memo | Yang dicatat |
|---|---|
| Proyek tujuan | Wikidata atau Wikipedia dengan bahasa tertentu |
| Subjek | Entitas yang tepat dan perbedaannya dari nama serupa |
| Kondisi sekarang | Belum ditemukan, sudah ada, atau identitas masih ambigu |
| Dasar kelayakan | Aturan yang dipakai serta sumber yang mendukungnya |
| Kekurangan | Sumber tidak independen, pembahasan tipis, atau konflik fakta |
| Hubungan kontributor | Afiliasi dan pengungkapan yang diperlukan |
| Keputusan | Lengkapi bukti, minta penilaian komunitas, atau hentikan usulan |
Dalam contoh Arunika, jika bahan yang tersedia hanya website, direktori, dan salinan rilis pers, memo harus menyebut kekurangan itu. Mengubah gaya tulisan menjadi lebih ensiklopedis tidak menciptakan pembahasan independen yang belum ada.
Jika bukti cukup untuk dibahas, ikuti jalur proyek dan tanggapi masukan berdasarkan sumber. Jika belum cukup, perbaiki informasi pada website serta profil yang memang dikelola organisasi. Tidak ada alasan memaksakan entry untuk melengkapi checklist SEO.
Hasil pemeriksaan ini adalah keputusan kontribusi yang bertanggung jawab. Penerimaan entry, penampilan Knowledge Panel, dan pengutipan oleh AI merupakan hal berbeda. Jangan memasukkannya sebagai hasil yang dijanjikan oleh memo kelayakan.
